Prezentacje, które naprawdę sprzedają
Dobra prezentacja broni się nawet bez slajdów. My budujemy takie, które działają z nimi i bez nich.
Dziś każdy może wygenerować slajdy w kilka minut. Problem w tym, że „wystarczająco dobre” oznacza „takie jak u wszystkich”. Podczas eventu, kiedy na sali siedzi Twój klient, konkurent i partner – prezentacja musi robić coś więcej niż wyglądać poprawnie. Musi trafić w sedno i zostać w głowie.
Budujemy strategię wystąpienia – zaczynając od celu i odbiorcy, przez scenariusz i przygotowanie prelegenta, po technicznie bezbłędny plik gotowy na każdy ekran. Bierzemy odpowiedzialność za to, jak prezentacja zostanie odebrana.
Dla kogo to ma sens?
Budujemy wartościowe projekty z firmami, które:
- Sprzedają złożony produkt i potrzebują prezentacji, która wyjaśni jego wartość prosto i przekonująco – bez przeładowanych slajdów i technicznego żargonu.
- Mają niespójne materiały, przeładowane treścią lub nieskuteczne sprzedażowo – i chcą to zmienić, zamiast produkować kolejne wersje.
- Planują event, konferencję lub targi i chcą, żeby wystąpienia wspierały sprzedaż, nie tylko wypełniały agendę.
- Zbierają prezentacje od wielu prelegentów i potrzebują, żeby event wyglądał jako spójna całość, nie zlepek slajdów z różnych działów.
- Nie chcą ryzykować, że prezentacja się rozsypie na ekranie – fonty, rozdzielczość, format pliku, kompatybilność ze sprzętem na sali.
- Chcą, żeby ich event wyglądał i brzmiał profesjonalnie – od animacji na scenie, przez przejścia między sekcjami, po zapowiedzi prelegentów.
Dlaczego dobra prezentacja to jedna z najważniejszych inwestycji?
- Decyzje zakupowe zapadają podczas prezentacji - klient, który rozumie i ufa jest gotowy do rozmowy; klient, który wyszedł zdezorientowany nie wróci.
- Silna marka pozwala utrzymać wyższe ceny - firmy, które wyglądają i brzmią profesjonalnie na scenie, budują zaufanie szybciej niż te, które „jakoś to opowiedzą".
- Materiały pracują długo po evencie - dobra prezentacja jest wykorzystywana przy kolejnych realizacjach, w sprzedaży i w marketingu. Koszt produkcji amortyzuje się przy każdym użyciu.
- Profesjonalne animacje zmieniają odbiór całego eventu - intro, przejścia między sekcjami, zapowiedzi prelegentów. Publiczność nie powie „świetna animacja". Powie „to był profesjonalny event".
Jak pracujemy krok po kroku
1.
Cel i odbiorca:
ustalamy, kto siedzi po drugiej stronie, czego oczekuje i co ma wynieść z wystąpienia.
3.
Treść:
pomagamy wybrać esencję - ludzie zawsze chcą powiedzieć za dużo, a publicznośc zapamięta 3-4 rzeczy.
5.
Koordynacja i spójność:
przy eventach z wieloma prelegentami zbieramy wszystkie materiały, ujednolicamy styl i pilnujemy, żeby każda prezentacja budowała markę eventu - nie tylko dobrze wyglądała osobno.
5.
Wsparcie w dniu eventu:
jesteśmy dostępni na miejscu lub zdalnie - jeśli coś pójdzie nie tak, reagujemy zanim publiczność to zauważy.
2.
Scenariusz:
budujemy strukturę, która działa nawet bez slajdów - wiemy, co publiczność zapamięta.
4.
Prelegent:
próby, wskazówki, przygotowanie do wystąpienia. Jeśli prelegent korzysta z promptera - dedykowany specjalista przygotuje tekst, podzieli go i przeprowadzi przez naukę naturalnego czytania.
6.
Design, animacje i kontrola techniczna:
projektujemy materiały spójne z marką eventu. Sprawdzamy na docelowym sprzęcie - fonty, rozdzielczości, format pliku. Prelegent widzi i zatwierdza finalną wersję przed wystąpieniem.
1.
Cel i odbiorca:
ustalamy, kto siedzi po drugiej stronie, czego oczekuje i co ma wynieść z wystąpienia.
2.
Scenariusz:
budujemy strukturę, która działa nawet bez slajdów - wiemy, co publiczność zapamięta, a co straci.
3.
Treść:
pomagamy wybrać esencję - ludzie zawsze chcą powiedzieć za dużo, a sala zapamięta 3-4 rzeczy.
4.
Prelegent:
próby, wskazówki, przygotowanie do wystąpienia - jeśli potrzeba, przeprowadzamy przez cały proces.
5.
Koordynacja i spójność:
przy eventach z wieloma prelegentami zbieramy wszystkie materiały, ujednolicamy styl i pilnujemy, żeby każda prezentacja budowała markę eventu — nie tylko dobrze wyglądała osobno.
6.
Design, animacje i kontrola techniczna:
projektujemy materiały spójne z marką eventu. Sprawdzamy na docelowym sprzęcie - fonty, rozdzielczości, format pliku. Prelegent widzi i zatwierdza finalną wersję przed wystąpieniem.
7.
Wsparcie w dniu eventu:
jesteśmy dostępni na miejscu lub zdalnie - jeśli coś pójdzie nie tak, reagujemy zanim sala to zauważy.
Typy prezentacji i animacji, które robimy najczęściej
- Prezentacje na eventy i konferencje – angażujące, bez przeładowania treścią. Slajdy, które wspierają mówcę, a nie zastępują go. Projektowane pod ekran w sali i pod materiały po evencie.
- Prezentacje sprzedażowe i ofertowe – logiczne i przekonujące. Wspierają handlowców na każdym etapie rozmowy – nawet przy złożonych produktach, gdzie klient potrzebuje zrozumieć wartość, zanim zacznie rozmawiać o cenie.
- Prezentacje edukacyjne i produktowe – dla partnerów, klientów lub zespołu. Przekładają techniczną wiedzę na język zrozumiały dla odbiorcy, który nie musi znać szczegółów, żeby podjąć decyzję.
- Animacje eventowe – intro na scenę, przejścia między sekcjami, zapowiedzi prelegentów. Publiczność nie powie „świetna animacja”. Powie „to był profesjonalny event”. Budują rytm i energię, której nie da się osiągnąć samymi slajdami.
- Animacje wyjaśniające – zamiast 10 slajdów z diagramami, jedna animacja, która w kilkadziesiąt sekund pokazuje jak działa proces, produkt lub technologia. Przy złożonych produktach B2B to często jedyny sposób, żeby odbiorca naprawdę zrozumiał, o co chodzi.
Co nas wyróżnia?
- Nie zaczynamy od slajdów. Zaczynamy od celu, odbiorcy i scenariusza. Slajdy powstają na końcu.
- Dedykowany ekspert dla kluczowych wystąpień. Jedna osoba prowadzi projekt od mapy myśli po próbę generalną.
- Pilnujemy spójności całego eventu. Każdy element na scenie buduje markę wydarzenia – nie tylko dobrze wygląda, ale ma swój cel.
- Przygotowujemy prelegentów do pracy z prompterem. Tekst, podział, nauka naturalnego czytania – również po angielsku.
- Jesteśmy dostępni, kiedy coś idzie nie tak. Wieczorem, w nocy, w innej strefie czasowej – reagujemy zanim publiczność to zauważy.
Warto wiedzieć:
- Nie musisz zlecać całości - możesz oddać nam jedną kluczową prezentację, poprawkę istniejących materiałów lub tylko kontrolę techniczną przed eventem. Zakres ustalamy elastycznie.
- Slajdy to ostatni etap, nie pierwszy. Większość problemów z prezentacjami wynika z tego, że ktoś zaczął od PowerPoint zamiast od pytania „co uczestnicy mają odczuć po wystąpieniu".
- AI przyspiesza produkcję, ale nie zastąpi myślenia. Używamy AI do struktury, korekty i dopasowania stylu - ale strategia przekazu, dobór treści i przygotowanie prelegenta to zawsze praca z człowiekiem.
Event, konferencja lub kluczowe wystąpienie do przygotowania? Napisz - ocenimy, co warto zrobić i ile to realnie kosztuje.
Budżet i modele współpracy
Dobieramy zakres do rangi wystąpienia:
Pojedyncza prezentacja
Design, spójność z marką, kontrola techniczna. Wygląda profesjonalnie i działa bezbłędnie na każdym ekranie. Od 2 do 5 tys. zł netto.
Prezentacja z ekspertem
Strategia przekazu, treść, design, próby. Prelegent wchodzi na scenę przygotowany, a przekaz trafia tam, gdzie powinien. Wycena projektowa.
Obsługa całego eventu
Koordynacja prelegentów, animacje, spójność, wsparcie w dniu eventu. Event wygląda i brzmi jak jedna marka. Od kilkunastu tys. zł.
FAQ
Najczęstsze pytania klientów
Ile kosztuje przygotowanie prezentacji?
Zawsze dostaniesz szczegółowy kosztorys przed startem. Samo przygotowanie graficzne – design, layout, spójność z marką, kontrola techniczna to: 2–5 tys. zł netto za prezentację. Rozpiętość zależy od liczby slajdów, animacji i złożoności materiału. W tej cenie mieści się także krótka konsultacja z prelegentem i naniesienie poprawek. Jeśli potrzebujesz pracy nad treścią i scenariuszem z dedykowanym ekspertem, to osobny zakres, wyceniany godzinowo lub projektowo. Rekomendujemy go wtedy, gdy prezentacja ma realny wpływ na decyzję biznesową – sprzedaż, pozyskanie inwestora, kluczowe partnerstwo. Obsługa prezentacyjna całego eventu z wieloma prelegentami zaczyna się od kilkunastu tys. zł.
Mam już prezentację, ale coś nie działa technicznie. Pomożecie?
Tak. Sprawdzimy i naprawimy – fonty, formaty, rozdzielczości, animacje, kompatybilność między Power Pointem a Keynote. Rekomendujemy, żeby kwestiami technicznymi zajmował się specjalista, nie prelegent. Prelegent powinien skupić się na treści i sposobie przekazania – a nie tracić energię na walkę z plikiem. Wiemy, ile stresu kosztują takie rzeczy i jak łatwo wpływają na jakość całego wystąpienia.
Nie wiem jeszcze, co chcę powiedzieć. Czy i tak możemy zacząć?
Tak to najczęstszy punkt startowy i zarazem najtrudniejszy etap. Zaczynamy od mapy myśli i odbiorcy, nie od slajdów. Slajdy mają obrazować to, co mówi prelegent – nie zastępować go. Dlatego powstają na końcu, nie na początku. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć – porozmawiaj z nami. Nawet krótka rozmowa pomoże to ułożyć i nic nie kosztuje.
Mogę zlecić tylko edycję istniejącej prezentacji?
Tak – często zaczynamy od materiałów klienta. Zaproponujemy, jak rozłożyć treść czytelniej, co skrócić, co wyeksponować. Prezentacja wyglądająca jak tablica ogłoszeń z drobnym drukiem nie zostanie zapamiętana. Jeśli potrzebujesz pokazać dużo danych – pomożemy to zrobić w przejrzysty sposób, który działa na ekranie. Rozmowa wstępna jest bezpłatna.
Mam kilku prelegentów, którzy przyślą własne slajdy. Możecie to ujednolicić?
Tak to jedna z naszych najczęstszych usług. Zbieramy materiały, ujednolicamy styl i dbamy o to, żeby cały event budował spójną markę. Nie ma nic gorszego niż firma, która chce wyglądać nowocześnie, a każdy prelegent pokazuje slajdy w innym stylu. Spójność wizualna to nie kosmetyka, to element, który wpływa na to, jak klienci postrzegają Twoją firmę i markę.
Co jeśli zmiana pojawi się w ostatniej chwili?
Jesteśmy do tego przyzwyczajeni. Mamy procesy na takie sytuacje, nawet na godzinę czy dwie przed eventem. Nigdy nie powiemy „prezentacje są wgrane i nie wolno ich ruszać”. Oczywiście wyznaczamy deadline, ale rozumiemy, że w eventach zmiany są normą. Zawsze zadbamy o wprowadzenie poprawek – nawet w nocy lub w innej strefie czasowej.
W jakim formacie dostaję prezentację?
Standardowo pracujemy w PowerPoint i Keynote, to dwa główne formaty w branży. PowerPoint jest najpopularniejszy wśród firm technologicznych i przemysłowych. Dopasowujemy format do Twojego sprzętu i techniki na evencie. Pliki dostarczamy w wersji edytowalnej.
Jak dbacie o bezpieczeństwo naszych materiałów?
Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. Podpisujemy umowy NDA, pracujemy wyłącznie z zaufanymi specjalistami i mamy wdrożone procesy ochrony materiałów. Po zakończeniu projektu prezentacje są usuwane z naszych systemów. Żadna prezentacja od nas nie „wypłynie”. Dla dużych organizacji, gdzie materiały mają charakter poufny, to warunek konieczny współpracy, i traktujemy go poważnie.
Masz event, targi
albo konferencję do zaplanowania?
Napisz, co chcesz osiągnąć, a odezwiemy się, żeby
umówić krótką, bezpłatną rozmowę. Podpowiemy, jaki
format ma sens, na co warto przeznaczyć budżet i jak
podejść do realizacji bez niepotrzebnego chaosu.
Wolisz napisać bezpośrednio?
kontakt@eventguru.pl