Prezentacje, które sprzedają
Dobra prezentacja broni się nawet bez slajdów. My budujemy takie, które działają z nimi i bez nich.
Dziś każdy może wygenerować slajdy w kilka minut. Problem w tym, że „wystarczająco dobre” oznacza „takie jak u wszystkich”. Podczas eventu, kiedy na sali siedzi Twój klient, konkurent i partner – prezentacja musi robić coś więcej niż tylko wyglądać poprawnie. Musi trafić w sedno i zostać w głowie.
Budujemy strategię wystąpienia – zaczynając od celu i odbiorcy, przez scenariusz i przygotowanie prelegenta, po technicznie bezbłędny plik gotowy na każdy ekran. Bierzemy odpowiedzialność za to, jak prezentacja zostanie odebrana.
Dla kogo to ma sens?
Budujemy wartościowe projekty z firmami, które:
- Sprzedają złożony produkt i potrzebują prezentacji, która wyjaśni jego wartość prosto i przekonująco – bez przeładowanych slajdów i technicznego żargonu.
- Mają niespójne materiały, przeładowane treścią lub nieskuteczne sprzedażowo – i chcą to zmienić, zamiast produkować kolejne wersje.
- Planują event, konferencję lub targi i chcą, żeby wystąpienia wspierały sprzedaż, nie tylko wypełniały agendę.
- Zbierają prezentacje od wielu prelegentów i potrzebują, żeby event wyglądał jako spójna całość, nie zlepek slajdów z różnych działów.
- Nie chcą ryzykować, że prezentacja się rozsypie na ekranie – fonty, rozdzielczość, format pliku, kompatybilność ze sprzętem na sali.
- Chcą, żeby ich event wyglądał i brzmiał profesjonalnie – od animacji na scenie, przez przejścia między sekcjami, po zapowiedzi prelegentów.
Dlaczego dobra prezentacja to jedna z najważniejszych inwestycji?
- Decyzje zakupowe zapadają podczas prezentacji - klient, który rozumie i ufa jest gotowy do rozmowy; klient, który wyszedł zdezorientowany nie wróci.
- Silna marka pozwala utrzymać wyższe ceny - firmy, które wyglądają i brzmią profesjonalnie na scenie, budują zaufanie szybciej niż te, które „jakoś to opowiedzą".
- Materiały pracują długo po evencie - dobra prezentacja jest wykorzystywana przy kolejnych realizacjach, w sprzedaży i w marketingu. Koszt produkcji amortyzuje się przy każdym użyciu.
- Profesjonalne animacje zmieniają odbiór całego eventu - intro, przejścia między sekcjami, zapowiedzi prelegentów. Publiczność nie powie „świetna animacja". Powie „to był profesjonalny event".
Jak pracujemy krok po kroku
1.
Cel i odbiorca:
ustalamy, kto siedzi po drugiej stronie, czego oczekuje i co ma wynieść z wystąpienia.
3.
Treść:
pomagamy wybrać esencję - ludzie zawsze chcą powiedzieć za dużo, a publicznośc zapamięta 3-4 rzeczy.
5.
Koordynacja i spójność:
przy eventach z wieloma prelegentami zbieramy wszystkie materiały, ujednolicamy styl i pilnujemy, żeby każda prezentacja budowała markę eventu - nie tylko dobrze wyglądała osobno.
5.
Wsparcie w dniu eventu:
jesteśmy dostępni na miejscu lub zdalnie - jeśli coś pójdzie nie tak, reagujemy zanim publiczność to zauważy.
2.
Scenariusz:
budujemy strukturę, która działa nawet bez slajdów - wiemy, co publiczność zapamięta.
4.
Prelegent:
próby, wskazówki, przygotowanie do wystąpienia. Jeśli prelegent korzysta z promptera - dedykowany specjalista przygotuje tekst, podzieli go i przeprowadzi przez naukę naturalnego czytania.
6.
Design, animacje i kontrola techniczna:
projektujemy materiały spójne z marką eventu. Sprawdzamy na docelowym sprzęcie - fonty, rozdzielczości, format pliku. Prelegent widzi i zatwierdza finalną wersję przed wystąpieniem.
1.
Cel i odbiorca:
ustalamy, kto siedzi po drugiej stronie, czego oczekuje i co ma wynieść z wystąpienia.
2.
Scenariusz:
budujemy strukturę, która działa nawet bez slajdów - wiemy, co publiczność zapamięta, a co straci.
3.
Treść:
pomagamy wybrać esencję - ludzie zawsze chcą powiedzieć za dużo, a sala zapamięta 3-4 rzeczy.
4.
Prelegent:
próby, wskazówki, przygotowanie do wystąpienia - jeśli potrzeba, przeprowadzamy przez cały proces.
5.
Koordynacja i spójność:
przy eventach z wieloma prelegentami zbieramy wszystkie materiały, ujednolicamy styl i pilnujemy, żeby każda prezentacja budowała markę eventu — nie tylko dobrze wyglądała osobno.
6.
Design, animacje i kontrola techniczna:
projektujemy materiały spójne z marką eventu. Sprawdzamy na docelowym sprzęcie - fonty, rozdzielczości, format pliku. Prelegent widzi i zatwierdza finalną wersję przed wystąpieniem.
7.
Wsparcie w dniu eventu:
jesteśmy dostępni na miejscu lub zdalnie - jeśli coś pójdzie nie tak, reagujemy zanim sala to zauważy.
Typy prezentacji i animacji, które robimy najczęściej
- Prezentacje na eventy i konferencje – angażujące, bez przeładowania treścią. Slajdy, które wspierają mówcę, a nie zastępują go. Projektowane pod ekran w sali i pod materiały po evencie.
- Prezentacje sprzedażowe i ofertowe – logiczne i przekonujące. Wspierają handlowców na każdym etapie rozmowy – nawet przy złożonych produktach, gdzie klient potrzebuje zrozumieć wartość, zanim zacznie rozmawiać o cenie.
- Prezentacje edukacyjne i produktowe – dla partnerów, klientów lub zespołu. Przekładają techniczną wiedzę na język zrozumiały dla odbiorcy, który nie musi znać szczegółów, żeby podjąć decyzję.
- Animacje eventowe – intro na scenę, przejścia między sekcjami, zapowiedzi prelegentów. Publiczność nie powie „świetna animacja”. Powie „to był profesjonalny event”. Budują rytm i energię, której nie da się osiągnąć samymi slajdami.
- Animacje wyjaśniające – zamiast 10 slajdów z diagramami, jedna animacja, która w kilkadziesiąt sekund pokazuje jak działa proces, produkt lub technologia. Przy złożonych produktach B2B to często jedyny sposób, żeby odbiorca naprawdę zrozumiał, o co chodzi.
Co nas wyróżnia?
- Nie zaczynamy od slajdów. Zaczynamy od celu, odbiorcy i scenariusza. Slajdy powstają na końcu.
- Dedykowany ekspert dla kluczowych wystąpień. Jedna osoba prowadzi projekt od mapy myśli po próbę generalną.
- Pilnujemy spójności całego eventu. Każdy element na scenie buduje markę wydarzenia – nie tylko dobrze wygląda, ale ma swój cel.
- Przygotowujemy prelegentów do pracy z prompterem. Tekst, podział, nauka naturalnego czytania – również po angielsku.
- Jesteśmy dostępni, kiedy coś idzie nie tak. Wieczorem, w nocy, w innej strefie czasowej – reagujemy zanim publiczność to zauważy.
Warto wiedzieć:
- Nie musisz zlecać całości - możesz oddać nam jedną kluczową prezentację, poprawkę istniejących materiałów lub tylko kontrolę techniczną przed eventem. Zakres ustalamy elastycznie.
- Slajdy to ostatni etap, nie pierwszy. Większość problemów z prezentacjami wynika z tego, że ktoś zaczął od PowerPoint zamiast od pytania „co uczestnicy mają odczuć po wystąpieniu".
- AI przyspiesza produkcję, ale nie zastąpi myślenia. Używamy AI do struktury, korekty i dopasowania stylu - ale strategia przekazu, dobór treści i przygotowanie prelegenta to zawsze praca z człowiekiem.
Event, konferencja lub kluczowe wystąpienie do przygotowania? Napisz - ocenimy, co warto zrobić i ile to realnie kosztuje.
Budżet i modele współpracy
Dobieramy zakres do rangi wystąpienia:
Pojedyncza prezentacja
Design, spójność z marką, kontrola techniczna. Wygląda profesjonalnie i działa bezbłędnie na każdym ekranie. Od 2 do 5 tys. zł netto.
Prezentacja z ekspertem
Strategia przekazu, treść, design, próby. Prelegent wchodzi na scenę przygotowany, a przekaz trafia tam, gdzie powinien. Wycena projektowa.
Obsługa całego eventu
Koordynacja prelegentów, animacje, spójność, wsparcie w dniu eventu. Event wygląda i brzmi jak jedna marka. Od kilkunastu tys. zł.
FAQ
Najczęstsze pytania klientów
Ile kosztuje przygotowanie prezentacji?
To zależy od zakresu pracy i tego, czego prezentacja ma realnie dokonać.
Przygotowanie graficzne – layout, uporządkowanie slajdów, spójność wizualna, animacje i kontrola techniczna to zwykle od 2 do 5 tys. zł netto za prezentację.
Na cenę wpływa:
- liczba slajdów,
- poziom skomplikowania,
- ilość animacji,
- liczba wersji językowych,
- i tempo pracy przed wydarzeniem.
W tej cenie mieści się też krótka konsultacja z prelegentem oraz poprawki.
Jeśli potrzebujesz wsparcia przy samej treści, strukturze wystąpienia albo scenariuszu prezentacji, traktujemy to jako osobny zakres pracy. Najczęściej rekomendujemy go wtedy, gdy prezentacja ma realny wpływ na decyzję biznesową:
- sprzedaż,
- pozyskanie inwestora,
- wystąpienie zarządu,
- prezentację produktu,
- albo kluczowe partnerstwo.
Obsługa prezentacyjna całego eventu z wieloma prelegentami zaczyna się zwykle od kilkunastu tysięcy złotych.
Mam już prezentację, ale coś nie działa technicznie. Pomożecie?
Tak. Naprawiamy rzeczy, które najczęściej powodują stres tuż przed wystąpieniem:
- fonty,
- rozdzielczości,
- animacje,
- kompatybilność między PowerPointem i Keynote,
- proporcje ekranów,
- multimedia,
- czy problemy po przenoszeniu plików między komputerami.
I szczerze mówiąc, rekomendujemy, żeby prelegent nie zajmował się tym samodzielnie.
Osoba wychodząca na scenę powinna skupić się na przekazie i wystąpieniu, a nie walczyć godzinę przed eventem z niedziałającym plikiem albo przesuniętym layoutem.
Wiemy, ile stresu generują takie sytuacje i jak bardzo potrafią wpłynąć na jakość całego wystąpienia.
Nie mam jeszcze poukładanego pomysłu na prezentację. Czy to problem?
To bardzo częsty punkt startowy.
I zwykle najtrudniejszy etap całego procesu.
Nie zaczynamy od slajdów. Najpierw próbujemy zrozumieć:
- kto będzie słuchał,
- co ma zostać zapamiętane,
- jaka decyzja ma zapaść po prezentacji,
- i co naprawdę warto powiedzieć, a co tylko niepotrzebnie przeciąży odbiorcę.
Dopiero później powstają slajdy.
Bo dobra prezentacja nie zastępuje prelegenta. Ona ma pomagać ludziom lepiej zrozumieć i zapamiętać przekaz.
Jeśli dziś masz chaos w głowie albo nie wiesz, od czego zacząć, to całkowicie normalne. Nawet krótka rozmowa bardzo często pomaga uporządkować kierunek i zobaczyć, czego tak naprawdę potrzebujesz.
Czy mogę zlecić tylko poprawę istniejącej prezentacji?
Tak, bardzo często pracujemy właśnie na materiałach przygotowanych wcześniej przez klienta.
Pomagamy uporządkować treść, uprościć przekaz, poprawić układ slajdów i zdecydować:
- co warto skrócić,
- co wyeksponować,
- a co po prostu usunąć.
Wiele prezentacji wygląda dziś jak ściana tekstu albo tablica ogłoszeń z drobnym drukiem. Problem polega na tym, że publiczność nie jest w stanie tego przeczytać i jednocześnie słuchać prelegenta.
Jeśli materiał zawiera dużo danych, wykresów albo informacji technicznych- pomagamy pokazać je w sposób bardziej czytelny i łatwiejszy do przyswojenia na ekranie.
Rozmowa wstępna jest bezpłatna.
Mam kilku prelegentów, którzy przyślą własne slajdy. Możecie to ujednolicić?
Tak, to jedna z najczęstszych rzeczy, które robimy przy konferencjach i eventach firmowych.
Zbieramy materiały od różnych prelegentów i ujednolicamy:
- styl,
- układ,
- typografię,
- animacje,
- proporcje,
- sposób prezentacji marki.
To ważniejsze, niż wielu firmom się wydaje.
Jeśli marka chce wyglądać nowocześnie i profesjonalnie, a każdy prelegent pokazuje prezentację w zupełnie innym stylu, odbiór całego wydarzenia staje się chaotyczny.
Spójność wizualna nie jest kosmetyką.
Wpływa na to, jak uczestnicy postrzegają jakość firmy, organizacji i samego produktu.
Co jeśli zmiany pojawią się w ostatniej chwili?
To normalna część eventów.
Oczywiście zawsze ustalamy deadline’y i pilnujemy procesu, ale wiemy też, że prezentacje często żyją do ostatnich godzin przed wystąpieniem.
Nowe dane, zmiana slajdu zarządu, poprawki sprzedaży, aktualizacja wyników, dodatkowy partner, takie rzeczy zdarzają się cały czas.
Dlatego mamy przygotowane procesy pracy pod szybkie zmiany, również:
- wieczorem,
- w nocy,
- albo między różnymi strefami czasowymi.
- na 30 minut przed startem eventu, czy prezentacji
Nigdy nie podchodzimy do tego w stylu:
„prezentacje są już wgrane i nic nie można ruszyć”.
Naszym zadaniem jest doprowadzić materiał do momentu, w którym prelegent może spokojnie wyjść na scenę i skupić się na wystąpieniu.
W jakim formacie dostanę prezentację?
Najczęściej pracujemy w PowerPoint, bo to standard w większości firm technologicznych, przemysłowych i korporacyjnych.
Jeśli projekt wymaga Keynote’a — też nie ma problemu. Część prelegentów i klientów pracuje właśnie w tym formacie, szczególnie przy bardziej wizualnych lub indywidualnie prowadzonych prezentacjach.
Format dopasowujemy do sytuacji:
- sprzętu,
- techniki na wydarzeniu,
- systemu AV,
- sposobu prowadzenia prezentacji,
- i tego, na czym realnie będzie pracował prelegent.
Pliki przekazujemy w wersji edytowalnej, chyba że wcześniej ustalimy inny format dostarczenia.
Jak dbacie o bezpieczeństwo naszych materiałów?
Prezentacje często zawierają dane finansowe, informacje o nowych produktach, strategie sprzedażowe, wyniki albo poufne materiały zarządcze. Dlatego bezpieczeństwo traktujemy jako standard pracy, nie jako dodatek do usługi.
Pracujemy na NDA, korzystamy wyłącznie ze sprawdzonych specjalistów i ograniczamy dostęp do plików tylko do osób zaangażowanych w projekt.
Podczas eventu prezentacje uruchamiamy z dedykowanego sprzętu prezentacyjnego, który nie jest podłączony do sieci. To standard pracy przy materiałach poufnych.
Po wydarzeniu pliki są usuwane ze sprzętu prezentacyjnego. Jeśli pracujemy z firmą AV, odbywa się to w naszej obecności i zgodnie z ustalonymi zasadami poufności.
Po zakończeniu projektu materiały robocze i finalne pliki są przechowywane albo usuwane zgodnie z ustaleniami z klientem.
Masz event, targi
albo konferencję do zaplanowania?
Napisz, co chcesz osiągnąć, a odezwiemy się, żeby
umówić krótką, bezpłatną rozmowę. Podpowiemy, jaki
format ma sens, na co warto przeznaczyć budżet i jak
podejść do realizacji bez niepotrzebnego chaosu.
Wolisz napisać bezpośrednio?
kontakt@eventguru.pl